Hoe het werkt.

Eén platform tussen je ERP en elk factuurkanaal.

EVIEDA verwerkt uitgaande én inkomende facturen via één platform: naar klanten, van leveranciers en met overheidsportalen. Hieronder lees je wat dat in de praktijk betekent.

Van papier en handwerk naar het juiste formaat per land.
I

Uitgaand en inkomend, in dezelfde laag.

Uitgaand · AR

Van je ERP naar elke klant.

  • Het juiste formaat per land, zonder aanpassingen in je ERP.
  • Aflevering via het kanaal dat je klant gebruikt: Peppol, portaal, overheid, EDI, pdf of post.
  • Aflever-, status- en betaalinformatie per factuur, van order tot incasso.
Inkomend · AP

Van elke leverancier naar je ERP.

  • Ontvangst via dezelfde laag en dezelfde kanalen.
  • Aangeleverd aan je ERP via dezelfde koppeling als uitgaand.
  • Eén aanspreekpunt voor beide richtingen, in plaats van twee partijen.

Real-time rapportage

Voor uitgaande en inkomende stromen, in één overzicht.

Audit trail

Elke factuur is terug te volgen, van verzending tot ontvangst.

Grip op cashflow

Je ziet waar een factuur staat, en dus wanneer het geld kan komen.

II

Elk kanaal, via één koppeling.

Je ERP praat met EVIEDA via API of sFTP. EVIEDA regelt de rest, per land en per ontvanger.

Peppol

Het Europese netwerk voor e-facturen, in en uit.

Overheidsplatformen

De platformen die een land zelf voorschrijft voor e-facturen.

Klant- en AP-portalen

Voor klanten die hun leveranciers via een eigen portaal laten factureren.

EDI

Voor handelspartners die op EDI werken.

Pdf en e-mail

Voor ontvangers die nog niet elektronisch ontvangen.

Print en post

Binnen dezelfde scope, voor wie het nog op papier wil.

III

ViDA: heel Europa naar de e-factuur.

ViDA (VAT in the Digital Age) is het EU-pakket, aangenomen in 2025, dat facturatie en btw-rapportage digitaal maakt. Elke lidstaat vult de details zelf in.

Eén Europese norm

De gestructureerde e-factuur wordt de standaard voor facturen binnen de EU.

Nationale mandaten

Lidstaten mogen e-facturatie nu zonder aparte EU-toestemming verplichten, en doen dat in hoog tempo, elk met eigen platformen en formaten.

Digitale rapportage

Richting 2030 rapporteren bedrijven facturen binnen de EU vrijwel direct digitaal aan de belastingdienst.

Elk land een eigen invulling betekent zonder één laag: telkens een nieuw project. Met EVIEDA is een nieuwe verplichting een configuratiewijziging.

IV

Verplichte e-facturatie rukt op.

Steeds meer Europese landen verplichten gestructureerde e-facturen. EVIEDA volgt ze allemaal; dit is de stand van dit moment.

8
landen al verplicht
27
EU-landen in scope
2030
ViDA-horizon voor de EU

Nu al verplicht: Letland, Duitsland, Polen, België, Frankrijk, Roemenië, Kroatië, Italië. Op weg richting 2030: Finland, Zweden, Estland, Litouwen, Denemarken, Ierland, Nederland, Luxemburg, Tsjechië, Slowakije, Oostenrijk, Hongarije, Slovenië, Bulgarije, Spanje, Portugal, Griekenland, Malta, Cyprus.

Stand september 2026. Scope en fasering verschillen per land; wat dit voor jouw landen betekent, zie je in de compliance scan.

V

In vier stappen live.

  1. 1

    Compliance scan

    Een gesprek van 30 minuten. Je houdt er een overzicht per land aan over: welke landen, welke kanalen en waar het handwerk zit.

  2. 2

    Koppelen

    Eén koppeling met je ERP via API of sFTP. Geen ERP-transformatieproject.

  3. 3

    Mappen en testen

    Formaten en routes per land, kanaal en entiteit, getest vóór livegang.

  4. 4

    Live

    Kleine configuratiewijzigingen daarna binnen dagen. Een nieuw land of een nieuwe koppeling kost meer tijd.

Stap 2 tot en met 4: circa zes weken

Plan een gesprek van 30 minuten.

Welke landen, welke kanalen, en waar het handwerk zit. Dat overzicht houd je.

Liever eerst zelf de scan doen?
VI

Wat in de maandfee zit.

Inbegrepen
  • Het platform
  • Updates
  • Standaard compliancewijzigingen
  • Support in het Nederlands en Engels
Apart

Implementatie

Echt maatwerk

Hoe de prijs werkt

Op basis van je jaarvolume en de afgesproken scope: de landen, entiteiten, koppelingen en kanalen. Niet per gebruiker.

Eén contract, één maandbedrag. Een land erbij is geen aparte factuur; het kan de scope en daarmee het maandbedrag wel veranderen.

Wat gebeurt er als…

Zelfde contract

Geen aparte factuur.

Het land valt onder hetzelfde contract. De scope, en daarmee het maandbedrag, kan wel veranderen.

VII

Veelgestelde vragen.

Nee. EVIEDA koppelt via API of sFTP en regelt formaten en kanalen buiten je ERP. Er is geen ERP-transformatieproject nodig.

Stapten over op EVIEDA.
Compliance scan.

Compliance scan liever zelf doen?

Vijf korte vragen, en je krijgt per land een overzicht van waar je staat.

Geen zin in vragen? Plan gewoon het gesprek